Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้สร้างสเปรดชีต (Spread Sheet) ของเอกสาร หรือสร้างงานเอกสารในลักษณะของตารางข้อมูล Excel เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมกับงานด้านการคำนวณ , สูตร , การสร้างแผนภูมิ (Chart) หรือกราฟ (Graph) ประเภทต่างๆ ไฟล์ที่จัดเก็บใน Excel เรียกว่า WorhkBook โดยที่ 1Workbook ประกอบด้วยหลายๆ Worksheet สามารถเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นอิสระต่อกัน จำนวน Worksheet สำหรับ 1Workbook มีได้ถึง 255 Wokesheet เมื่อ Excel ทำการบันทึกข้อมูล ทุก ๆ Worksheet ภายใน Workbook เดียวกันจะถูกบันทึกไปพร้อ,ๆ กัน ซึ่งเป็นไฟล์ที่มีนามสกลุกเป็น .xls